Tutoriels vidéos

• Date de la dernière mise à jour : 03/10/2016.
• D’autres tutoriels sont en préparation.

Vidéo n°1  Présentation générale du site

Vidéo n°2  Moteur de recherche

Vidéo n°3  Affichage des résultats (1ère partie)

Vidéo n°4  Affichage des résultats (2ème partie)

Vidéo n°5  Clefs pour la recherche (site des Archives de la Vendée)

• NB: N'hésitez pas à utiliser YouTube pour commenter les vidéos.

Comment gérer les cookies ?

• Voir la page d'aide dédiée au cookies : http://nomsdevendee.fr/cookies.php

Les relevés communicables

• Noms de Vendée suit les règles d’affichage publiée par la CNIL le 27 avril 2012. Voici donc les relevés accessibles depuis le formulaire de recherche :
  - actes de naissance de plus de 120 ans
  - actes de mariage de plus de 100 ans - NB : la CNIL dans sa délibération du 27 avril 2012 autorise la recherche sur des actes de mariage datant de 100 à 120 ans uniquement sur les moteurs internes du site et non sur les moteurs externes (Google, Yahoo, Bing, etc.).
  - actes de décès de plus de 75 ans - NB : la CNIL dans sa délibération du 27 avril 2012 autorise la recherche sur des actes de décès datant de 75 à 100 ans uniquement sur les moteurs internes du site et non sur les moteurs externes (Google, Yahoo, Bing, etc.).
• Les autres archives publiques contenant des données à caractère personnel ne sont communicables que si elles ont plus de 120 ans.
• Cf. l’avis de la CNIL suivant : http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000025753449

Quelques conseils de recherche

• Vous n'êtes pas obligé de compléter toutes les zones du formulaire.
• ÉVITEZ D'ÉCRIRE des « Prénoms ». Les recherches ne retournent en effet aucun résultat quand le prénom n'est pas identique à celui qui est présent dans la base... quand l'orthographe n'est pas la même, par exemple : Rémi au lieu de Rémy. La recherche est cependant possible si vous ne saisissez qu'un seul prénom alors qu'il y en a plusieurs dans la base pour cette personne...
• N'hésitez pas à effectuer des recherches avec une fourchette d'années indiquées en Année(s) extrême(s).
• Si vous complétez un champ « Nom », il devra comporter au moins 3 caractères.
• Si vous avez du mal à lire, que vous trouvez la police trop petite, vous pouvez zoomer avec les touches CTRL et +, ou avec la touche CTRL tout en tournant la molette de la souris (sur Mac : Commande et + pour agrandir, Commande et - pour réduire).
• Survolez les boutons pour afficher des informations supplémentaires.
• Cliquez sur les boutons pour accéder à des compléments d’informations.

Coches Recherche Stricte / Recherche élargie

• Recherche stricte (par défaut) : l’interrogation porte uniquement sur les noms de familles des personnes directement concernées par l’acte relevé, c’est-à-dire : nouveaux-nés, époux (pour les épouses, utilisez la case prévue à cet effet), défunt(e)s.
• Recherche élargie : permet d’étendre la recherche aux parents de ces personnes, aux patronymes d’époux ET d’épouse indifféremment, aux anciens conjoints (à condition que les releveurs aient renseigné ces informations, ce qui n’est pas toujours le cas).
• Les releveurs ont parfois saisi les noms des témoins. On peut les rechercher via le champ « Autres informations » (cf. plus bas).

Partie « Rechercher »

• Ce que vous saisissez peut être considéré :
  - soit comme un nom exact, à rechercher tel quel dans la base : cochez pour cela « le nom exact»
  - soit comme les premières lettres du nom à rechercher (ex : AUDain, AUDé, ...) : cochez « au début du nom »
  - soit comme un ensemble de caractères à rechercher partout dans le nom (par ex : PerrAUDeau) : cochez « dans le nom »
  - soit comme les dernières lettres du nom à rechercher AirAUD, GirAUD, … : cochez « à la fin du nom ».
• NOTA : Il est possible d’utiliser les caractères de substitution * ou % lorsque « Orthographe exacte » dans « Mode » est coché. Ainsi, en tapant « D*VERGN* », vous obtiendrez les D'AUVERGNE, DE LA VERGNE, DELAVERGNE...

La recherche par « équivalent phonétique »

• Désormais, par défaut, quelle que soit l’orthographe saisie, sont affichés tous les équivalents phonétiques du nom, recensés dans notre base : aucun risque de passer à côté d’une forme à laquelle vous n’auriez pas pensé.
• Vous pouvez vous contenter de saisir une forme phonétique simple. Par exemple, pour AIREAU, HÉRAULT, AYRAULT, … (65 graphies possibles !). ERO suffit.
• Si vous souhaitez rechercher une orthographe exacte, cochez « le nom exact » et «Orthographe exacte ».
• ATTENTION : la recherche phonétique ne fonctionne pas encore avec les prénoms (Magdeleine, Magdelaine, Madelaine, Madeleine).

La recherche par « formes approchantes »

• Elle permet de trouver des variantes possibles d’un patronyme, c’est-à-dire à la fois les orthographes différentes, mais aussi les prononciations différentes : les formes patoisantes, les déformations, les patronymes proches.
• Exemple avec AIREAU : HÉRAULT, AYRAULT, mais aussi HÉRIAU, HUREAU, HÉRY… Avec BERTHOMÉ : BRETOMÉ, BRETOMME, BRETOMMEAU, BRETUMEAU, BRETOUME, …
• Ce système permet d’attirer votre attention sur des formes patronymiques possibles et parfois ignorées, et donc de donner des pistes pour retrouver des actes qui ont pu vous échapper.

Les autres champs du formulaire

• « Migrant » : personne loin de sa commune, de son département voire de sa province d'origine. Ce renseignement figure rarement dans les relevés disponibles. La distance entre la commune d’origine et celle de l’acte doit être supérieure à 30 km si l’acte a été rédigé dans une commune du même département (ou province) et supérieure à 15 km si l’acte a été rédigé dans une commune d’un autre département (ou province).
• La base Relevés isolés contient des relevés issus de dépouillements ponctuels. Les contributeurs qui les ont fournis n’ont pas relevé l’intégralité des actes d’une commune (comme c’est le cas dans les autres bases), mais simplement dépouillé les actes qui les intéressaient. Il n'est pas obligatoire que ces actes aient été relevés en Vendée.

Zone « Autres informations » (en bas du formulaire)

• « Autre information » interroge les cases secondaires et généralement peu remplies : la profession des personnes, leur origine géographique, les compléments biographiques mis en note dans la zone « informations complémentaires ».

Tableau des résultats

• IMPORTANT : les bases de Noms de Vendée ne sont pas exhaustives : toutes les paroisses et communes n’ont pas encore été dépouillées. Donc si vous ne trouvez pas un acte, cela ne signifie pas qu’il n’existe pas ! Consultez les cartes ou la liste des relevés pour connaître les relevés disponibles.
• A chaque ligne correspond un relevé. Ils sont listés dans l’ordre alphabétique des patronymes. Vous pouvez en changer le classement en cliquant sur l’en-tête d’une colonne. Par exemple, cliquez sur LIEU pour trier les relevés par ordre alphabétique des paroisses ou communes. Un nouveau clic sur l’en-tête LIEU, et les résultats seront classés de Z à A.
• Une petite flèche dans un en-tête de colonne indique la colonne suivant laquelle les relevés sont triés.
• Dans la colonne « Visuel », le bouton ouvre la vue numérisée de l'acte. Le bouton ouvre la première page du registre ou du dossier contenant l’acte. NOTA : Tous les relevés n’ont pas encore de liens (mais on y travaille !).
• La référence aux pages numérisées des registres est donnée à titre indicatif. Elle peut varier suite à des mises à jour, des corrections ou des re-numérisations de fonds. Le numéro de vue est donc à considérer comme une aide à la localisation des actes, non comme une référence définitive. N’hésitez pas à feuilleter le registre ou le document numérisé si vous ne trouvez pas immédiatement l’acte recherché.
• Les fiches 'Détails' peuvent contenir plus d’informations que l’acte lui-même, car certains contributeurs les ont enrichies de précisions provenant d’autres sources : autres actes d’état civil, recensements de population, actes notariés, bulletins paroissiaux, etc.
• Vous pouvez proposer des corrections ou des enrichissements ponctuels pour la plupart des relevés : cliquez sur « corriger » pour accéder à un formulaire.
• Sous le tableau des résultats, un bouton « Imprimer les résultats » permet de préparer un fichier PDF reprenant la liste des relevés, classés dans le même ordre qu’à l’écran.

Problèmes d’affichage

• Avec Google Chrome, si le clic sur ou sur ne vous permet pas de visionner les actes numérisés :
  - Cliquez sur l'icône située à droite dans la barre d’outils du navigateur.
  - Sélectionnez '' Paramètres'' puis, en bas de la nouvelle page, cliquez sur « Affichez les paramètres avancés ».
  - Dans la section ''Confidentialité'', cliquez sur .
  - Dans la section ''Fenêtres pop-up'', pour n’autoriser que les fenêtres pop-up des vues numérisées des AD85, cliquez sur
  - Tapez « [*.]etatcivil-archives.vendee.fr » comme nom d’hôte faisant exception. Cliquez sur sur …

Bonne recherche !